На золотые знаки отличия «Готов к труду и обороне» (ГТО) центры тестирования подают документы по итогам каждого календарного квартала. Приказ о награждении золотыми знаками отличия издаёт Министерство спорта Российской Федерации.

На серебряные и бронзовые знаки отличия ГТО центры тестирования подают документы в конце года или по итогам квартала по заявлению участника или при его переходе в другую возрастную ступень. Приказ о награждении серебряными и бронзовыми знаками отличия издаёт региональный орган исполнительной власти в области физической культуры и спорта.